泉南市文書管理システム環境構築保守業務に係る公募型プロポーザルを実施します（受付は終了しました）
泉南市文書管理システム環境構築保守業務に係る公募型プロポーザルを実施します
本市では、現在、紙媒体による文書管理を行っているが、保存文書の増加に伴い、文書の所在把握や管理が年々困難になってきており、必要な文書の検索等に相当の時間を要するなど、様々な課題が生じている。
また、書面主義、押印原則、対面主義の慣行について社会的な見直しが進められている中、本市においても、従来の押印による決裁処理について、その必要性を改めて検討し、必要な見直しを行うことが求められている。
このような課題の解決に向け、作成から廃棄までの公文書のライフサイクルをシステム上で一元的に管理することにより文書事務の効率化、職員負担の軽減及び文書管理の適正化を図るため、電子決裁を含む総合的な文書管理システムを導入することとしました。
導入に当たっては、公募型プロポーザル方式を採用し、事業者を募集します。
（受付は終了しました。）
事業名
泉南市文書管理システム環境構築保守業務
業務内容
泉南市文書管理システム環境構築保守業務仕様書をご覧ください
履行期間
1.システム構築期間：契約開始日から令和6年3月31日まで（仮運用期間含む。）
2.運用保守期間：令和6年4月1日から令和11年3月31日まで
なお、1及び2の業務については、それぞれ別契約とします。
委託金額の上限
1.システム構築費：10,801千円（消費税及び地方消費税を含む。）
（注）文書管理の運用改善に係る費用を含むものとする
2.運用保守費（5年間：60箇月）：31,415千円（消費税及び地方消費税を含む。）
選定等のスケジュール
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No. |
項目 |
日程 |
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1 |
公募開始 |
令和5年6月29日（木曜日） |
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2 |
参加申込書提出期間 |
令和5年6月29日（木曜日）から令和5年7月6日（木曜日）午後3時まで |
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3 |
参加資格審査結果通知 |
令和5年7月10日（月曜日） |
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4 |
質問書の提出期間 |
令和5年7月14日（金曜日）から令和5年7月19日（水曜日）午後3時まで |
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5 |
質問書に対する回答期限 |
令和5年7月25日（火曜日）午後5時 |
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6 |
企画提案書受付期間 |
令和5年7月14日（金曜日）から令和5年7月31日（月曜日）午後3時まで |
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7 |
プレゼンテーション及び 選定委員会 |
令和5年8月8日（火曜日）の指定する時間 |
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8 |
選定結果の通知および公表 |
令和5年8月18日（金曜日）（予定） |
（注）スケジュールは現時点の予定であり、変更になる場合は別途通知します。
提出方法・場所
持参又は郵送（提出期限必着）
（注意）郵送の場合は、提出期限までに到達したことを証するため、配達証明付き郵便とすること。
（提出場所）泉南市行政経営部デジタル推進課
〒590－0592 大阪府泉南市樽井1丁目1－1
電話番号：072-429-9092（直通）
実施要領、仕様書、各種様式等
泉南市文書管理システム環境構築保守業務公募型プロポーザル実施要領 (PDFファイル: 384.0KB)
泉南市文書管理システム環境構築保守業務仕様書 (PDFファイル: 287.7KB)
暴力団等排除に関する誓約書 (Wordファイル: 14.7KB)
この記事に関するお問い合わせ先
デジタル推進課
デジタル推進係
〒590-0592大阪府泉南市樽井一丁目1番1号
電話番号：072-429-9092（直通）
ファックス番号：072-483-0325
e-mail:digital@city.sennan.lg.jp
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